【兩分鐘原則】提高任務處理的效率

你是否有這樣的煩惱:
– 手上總是很多雜事還沒處理,拖著積著心情覺得很浮躁。
#浮躁 #急躁 #阿雜

人啊,只要有事情該做還沒做,心裏就會一直惦記著那件事,每當想起又還沒處理完時,心情就會覺得很阿雜。為了確保自己不會遺忘某件任務,每個人都有自己慣用的方法記下來,等待之後處理。然而,當代辦事項不小心越積越多,對心理所造成的負擔就越大。我們平常已經有很多大的課題要處理了,腦力就留給大事,小的事情就盡可能的清掉吧!

實用準則:一件事情如果兩分鐘內可以解決,就要當下處理掉。當下判定 Now or Later。

舉例來說:
1. 突然想到電費帳單還沒繳但已經寄到了,那就立即打開銀行 APP 進行轉帳去做完這件事。
2. 吃完晚飯後有自己的碗筷要洗,那就立即把碗筷洗掉解決這件事。
3. 收工作電子郵件時,如果這封信兩分鐘內可以回掉,那就立即花兩分鐘處理掉這封郵件。

不要因為覺得這件事剛好之後做其他事時能順手處理掉,而一直拖著。小事當下處理掉,可以有效省去一件未完成之事一直掛在心上的牽掛,這種牽掛的情緒對心理是種多餘的負擔。

能兩分鐘內解決的事因為不用花太多時間,如果反而花時間記錄下任務,隔一段時間後再去重新了解任務並完成任務,一來一往早超過兩分鐘了。
若一個任務的處理時間過長,那就可以先記錄起來再找適當的時間一次處理。

不過要注意,這個原則不是代表你要允許各種雜事中斷自己專注於某項工作。當你需要專注處理一個任務時,請先設定好自身所在的環境,將外界的干擾降到最低。使用這個原則時,也不要因此把不重要的事情都攬起來自己做。



想一想,你有什麼事情適用兩分鐘原則呢?


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